Я продолжаю организовывать свое время, свой рабочий процесс и делюсь этим с вами. У всех нас очень много задач, надо сделать то, надо сделать это, задачи у всех разные, какие-то нам интересны, что нам хочется немедленно приступить, какие-то не так интересны, но важные. Поэтому сегодня давайте вернемся к нашему планеру и расставим приоритеты.
Кстати, вы уже составили план на год? Нет, тогда вперед, обязательно записывайте все, что вы хотели бы сделать в этом году, даже если вам кажется на данный момент, что это невыполнимо. Пишите все равно. Да, бывает, что какие-то большие задачи мы переносим из года в год. Но случается же и то, что какая-то, казалось бы, нерешаемая задача вдруг решается. И мы с огромным удовольствием отмечаем галочкой выполненное задание. И это еще один повод порадоваться.
Кстати, чтобы было больше таких счастливых моментов и мгновений радости за победу, делите свои большие задачи на маленькие шажки. Маленькая победа — тоже победа и отдельный повод для радости. И ведь это все потом стимулирует на новые подвиги, не так ли? И на покорение новых вершин.
Давайте сегодня обсудим, как расставить приоритеты в задачах на день или неделю, к примеру.
Сразу определитесь, сколько часов в неделю вы готовы поработать.
И затем составьте список дел на неделю.
К примеру, возьмем мои дела.
Я запланировала работать с 10-00 до 17-00 с перерывом на обед. Утром я отвожу ребенка в школу и в обед забираю. С учетом этого у меня выходит 6 рабочих часов в день. И умножаем на пять рабочих дней. Получается 30 часов.
А теперь составляем список и пишем, сколько часов нам нужно на выполнение того или иного дела.
Я сделала вот такую таблицу.
Каждому квадратику присваивается определенное количество часов. Час, полтора, два. Как вам удобнее. Я специально сделала каждую колонку своим цветом для удобства.
И теперь вам нужно просто распределить каждое дело на неделю, выделив ему нужное количество часов. Вы сами ставите то или иное дело в нужное вам место.
Сверху колонок еще можно прописать интервалы времени. С 10-00 до 11-00 написание постов, с 11-00 до 12-00 работа на заказ, с 12-00 до 13-00 проверка почты, ответы на вопросы, с 13-00 до 17-00 работа на заказ. Обедаю я обычно или при проверке почты, или при обработке фото. Проделав такую работу, вы поймете, сколько на самом деле вы можете сделать за день, за неделю и не будете ставить заоблачных планов. Тогда многие дела будут делаться в срок.